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搜尋結果

Find an overview of the interface and the features available on the authority records, bibliographic records, local bibliographic data records (LBD), and local holdings records (LHRs) search results screens in WorldShare Record Manager.

The image below is an example of the search results screen. After you search for a record (using any of the search methods - Basic, Advanced, or Expert), any search results matching the terms you entered will display. From the search results screen, you can perform different actions using the sections described below.

Authority records

Authority records - Search results screen

1. 索引標籤

畫面側邊的索引標籤會顯示您已執行的任何搜尋、您已檢視的任何記錄,以及任何未儲存變更的記錄。

  • 按一下「搜尋」以傳回搜尋結果。
  • Click on an Edit to return to the record view.
    • If you make any changes to the record, an unsaved tab (Edit MARC record icon) opens to identify a changed record.
  • 若要移除搜尋或記錄,請按一下 X (Close search tab )。所有的搜尋和記錄都會儲存,直到您將其移除、按一下 關閉所有索引標籤 ,或登出 WorldShare。
  • To remove an unsaved record, click the orange circle (Edit MARC record icon). You will be prompted to:
    • Close without saving your changes
    • Cancel the close and save your changes 
  • 若要關閉所有搜尋,請按一下 關閉所有索引標籤

2. Results

您收到的結果數目以及您在結果清單中的位置會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 若要重新整理結果清單,請按一下重新整理按鈕 (Refresh button )

3. Search results

The search results table contains the following columns:

  • Name - The name of the authority and its associated See (4xx) and See Also (5xx) references.
    • Click the name of an authority to view the authority file record.
    • See and See Also references are displayed as links if they lead to an authority record. Click the link to open the authority record in the MARC editor.
  • Field - The field in which the authority appears.
  • Description - Lists information about personal, corporate/conference, or geographic names.

4. Rows

每頁的行數和頁面導覽按鈕會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 從「行」清單中選擇一個數字,以變更每頁看到的行數。
  • 如果有多頁結果,請使用導覽按鈕在頁面之間移動。

Bibliographic records

Enhanced Search Results screen

Bibliographic records - Enhanced Search Results screen

1. 索引標籤

畫面側邊的索引標籤會顯示您已執行的任何搜尋、您已檢視的任何記錄,以及任何未儲存變更的記錄。

  • 按一下「搜尋」以傳回搜尋結果。
  • Click on an Edit to return to the record view.
    • If you make any changes to the record, an unsaved tab (Edit MARC record icon) opens to identify a changed record.
  • 若要移除搜尋或記錄,請按一下 X (Close search tab )。所有的搜尋和記錄都會儲存,直到您將其移除、按一下 關閉所有索引標籤 ,或登出 WorldShare。
  • To remove an unsaved record, click the orange circle (Edit MARC record icon). You will be prompted to:
    • Close without saving your changes
    • Cancel the close and save your changes 
  • 若要關閉所有搜尋,請按一下 關閉所有索引標籤

2. 層面

Use the facets to filter your results by Language of Cataloging, Branch, Format, Year, Author, and/or Language.

  • 若要篩選結果,請選取您要套用的值旁的核取方塊。結果自動篩選。 您選取的層面將出現在層面清單上方的「已選定層面」下。
  • 若要移除所選的層面,請按一下清單頂部「所選層面」下該值旁的 X Close facet( ),或取消選取該值旁邊的核取方塊。
  • 按一下 隱藏層面以從視圖中移除層面。

3. 搜尋結果顯示

按一下 檢視濃縮搜尋結果 以切換到濃縮搜尋結果畫面。

4. 結果

您收到的結果數目以及您在結果清單中的位置會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 若要重新整理結果清單,請按一下重新整理按鈕 (Refresh button )

5. 排序依據

使用「排序依據」下拉式清單中的選項決定搜尋結果的排序方式。

  • 從排序依據清單中選擇如何排序搜尋結果。
    • 作者 (升序) - 依作者的姓氏以字母順序列出記錄。
    • 作者 (降序) - 依作者姓氏的字母倒序列出記錄。
    • 日期 (新到舊) - 按最近的出版日期列出記錄
    • 日期 (最舊的在前) - 依最舊的出版日期列出記錄
    • 圖書館數 (前數最高) - 依項目的圖書館WorldCat館藏最高數目列出記錄
    • 圖書館數 (遞減) - 依項目的圖書館WorldCat館藏的最低數目列出記錄
    • 關聯性 (預設)- 關聯性是基於以下項目的排名架構的結果:
      • 項目的建立時間
      • 搜尋字詞是否出現在WorldCat書目記錄中的任何位置
        注意:出現在標題或作者欄位中的搜尋字詞排名最高
      • 您的圖書館是否收藏此記錄
    • 標題 (升序) - 依標題以字母順序列出記錄。
    • 標題 (降序) - 依標題倒字母順序列出記錄。

6. 搜尋結果

結果清單中的第一欄顯示每條記錄的簡短書目資訊,包括:題名、作者、格式、出版資訊、 ISBN、叢書、封面設計、原始編目機構、轉錄機構、驗證代碼、編目語言、編碼層級、和OCLC編號。

  • 按一下開啟詳細資料 > 副本以查看上架您機構擁有的項目副本的位置。
    • 上架資訊來自永久上架位置 852 $c 或臨時上架位置 876-8 $l。
    • 上架資訊可用於集叢式項目,但不適用於期刊和多部分項目,除非項目的不同部分可以顯示不同的上架位置 (例如,第 1 卷有 876,但第 2 和第 3 卷沒有)。
  • 按一下題名:
    • 開啟和編輯書目記錄
    • 檢視連結至項目的其他記錄
    • View, add, or edit options for local records and data.
  • 將鼠標懸停在資訊圖示 (Information icon ) 上可查看有關記錄的其他資訊,包括:
    • 已擁有復本
    • 實體說明

7. 列

每頁的行數和頁面導覽按鈕會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 從「行」清單中選擇一個數字,以變更每頁看到的行數。
  • 如果有多頁結果,請使用導覽按鈕在頁面之間移動。

8. (未) 由我的圖書館收藏

This column indicates whether your library has added holdings to the record. If your library has added holdings, this means your library owns or has access to one or more items represented by the record. The column also displays how many libraries in WorldCat have added their holdings to the record. For WorldShare Management Services libraries, this column also displays the Holding Audience Level setting for the record to indicate who can view it.

  • 按一下LHR(s) 連結以檢視您圖書館已新增至書目記錄的當地館藏記錄的清單。
  • 按一下「其他圖書館」連結以開啟項目的「 WorldCat館藏」畫面。

9. Edit Record / Derive Record

  • Click Edit to open an existing record for editing.
  • Click Derive to create a new record from an existing record.

Condensed Search Results screen

書目記錄 - 濃縮搜尋結果畫面

1. 索引標籤

畫面側邊的索引標籤會顯示您已執行的任何搜尋、您已檢視的任何記錄,以及任何未儲存變更的記錄。

  • 按一下「搜尋」以傳回搜尋結果。
  • Click on an Edit to return to the record view.
    • If you make any changes to the record, an unsaved tab (Edit MARC record icon) opens to identify a changed record.
  • 若要移除搜尋或記錄,請按一下 X (Close search tab )。所有的搜尋和記錄都會儲存,直到您將其移除、按一下 關閉所有索引標籤 ,或登出 WorldShare。
  • To remove an unsaved record, click the orange circle (Edit MARC record icon). You will be prompted to:
    • Close without saving your changes
    • Cancel the close and save your changes 
  • 若要關閉所有搜尋,請按一下 關閉所有索引標籤

2. 層面

Use the facets to filter your results by Language of Cataloging, Branch, Format, Year, Author, and/or Language. By default, facets are hidden from the Condensed Search Results screen.

  • 按一下 顯示層面 以顯示可用的層面。
  • 若要篩選結果,請選取您要套用的值旁的核取方塊。結果自動篩選。 您選取的層面將出現在層面清單上方的「已選定層面」下。
  • 若要移除所選的層面,請按一下清單頂部「所選層面」下該值旁的 X Close facet( ),或取消選取該值旁邊的核取方塊。
  • 按一下 隱藏層面以從視圖中移除層面。

3. 依相關性排序及檢視增強搜尋結果

依相關性排序

「濃縮搜尋結果」畫面上的預設是依相關性排序的。 如果您對任何搜尋結果欄進行排序,按一下此按鈕可恢復預設排序。

關聯性是基於以下項目的排名架構的結果:

  • 項目的建立時間
  • 搜尋字詞是否出現在WorldCat書目記錄中的任何位置
    注意:出現在標題或作者欄位中的搜尋字詞排名最高
  • 您的圖書館是否收藏此記錄
檢視增強搜尋結果

按一下 檢視增強搜尋結果 以切換到增強搜尋結果畫面。

4. 結果

您收到的結果數目以及您在結果清單中的位置會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 若要重新整理結果清單,請按一下重新整理按鈕 (Refresh button )

5. 搜尋結果

「濃縮搜尋結果」畫面以柱狀檢視結果清單中每筆記錄的書目資訊。

濃縮搜尋結果畫面欄 - 表格
說明
標題 The title of the item. You can sort this column alphabetically.

Click the title to:
  • Open and edit a bibliographic record
  • View other records linked to the item
  • View, add, or edit local holdings records and local bibliographic data

將資訊圖示 (Information icon ) 懸停可查看有關記錄的其他資訊,包括:

  • 已擁有復本
  • 實體說明
著者 項目的作者。 您可以按字母順序對此欄進行排序。
OCLC編號 記錄的OCLC編號。 您可以對此欄進行數字排序。
出版商 項目的出版商。
出版日期 項目的出版年份。您可以將此欄依年表排序。
格式 項目的格式圖示與描述。
作品語文 項目的作品語言 (與在 008/35-37 中相同)。
編目語言 用於編目項目的語言。
編目來源 建立項目原始記錄的組織。
驗證代碼 表示記錄已審閱並已驗證。 請參閱 042 驗證代碼以取得代碼定義。
編碼層級 機讀編目 ( MARC ) 記錄的完整程度。 請參閱ELvl編碼層級以取得層級定義。
已預約 「預約」欄:
  • 表示您的圖書館是否已將館藏新增至記錄。 如果您的圖書館已新增館藏,則表示您的圖書館擁有或有權存取記錄表示的一或多個項目。
  • 顯示您的圖書館已新增至書目記錄的當地館藏記錄的數目。 按一下LHR(s) 連結以檢視相關當地館藏記錄的清單。
WorldCat館藏 其他收藏項目的圖書館數目。 按一下連結可開啟項目 的「 WorldCat館藏」畫面。
集團館藏 您編目群組中的圖書館 (包含您的機構) 中的館藏數目。

注意:只有在您的圖書館屬於編目群組時,此欄才可選擇。

館藏讀者層級 The audience level of the holding. This indicates who can view the holding.

 Note: This column is only selectable for WorldShare Management Services libraries.

操作 Click the Show Actions button (Show Actions button) and select one of the following from the pop-up menu:
  • Edit Bibliographic Record - Open the record for editing.
  • Derive Bibliographic Record - Create a new record from the existing record. 
  • Open Details - Open the Details screen for the record. From the Details screen, you can click Copies to view the shelving location for copies of items owned by your institution.
    • The shelving information comes from either the permanent shelving location in 852 $c or the temporary shelving location 876-8 $l.
    • Shelving information appears for monographic items, but is not available for serial and multi-part items unless different parts of the item can display a different shelving location (e.g., volume 1 has an 876, but volumes 2 and 3 do not).

6.顯示偏好設定和列

顯示偏好設定

You can select which columns appear on the Condensed Search Results screen and the order in which they appear for the duration of your session. To permanently change which columns appear on the Condensed Search Results screen, see Set bibliographic record preferences (default).

  1. 按一下灰色的齒輪按鈕 (Gray gear button ) 以開啟「表格欄顯示偏好設定」對話方塊。
  2. 選擇要在「濃縮搜尋結果」畫面上顯示的欄。 您必須至少啟用一個欄。 預設狀態下,會顯示所有的欄。
    • 若要移除欄,請在「顯示」欄中取消選取它。
  3. 決定欄在濃縮搜尋結果簡單表格中的顯示順序。
    • 在清單中按一下向上箭頭可向上移動欄,或按向下箭頭可向下移欄。
  4. ( 可選) 按一下 重設表單 以還原預設設定。
  5. 按一下 儲存

每頁的行數和頁面導覽按鈕會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 從「行」清單中選擇一個數字,以變更每頁看到的行數。
  • 如果有多頁結果,請使用導覽按鈕在頁面之間移動。

Local bibliographic data records

Local bibliographic data records - Search results screen

1. 索引標籤

畫面側邊的索引標籤會顯示您已執行的任何搜尋、您已檢視的任何記錄,以及任何未儲存變更的記錄。

  • 按一下「搜尋」以傳回搜尋結果。
  • Click on an Edit to return to the record view.
    • If you make any changes to the record, an unsaved tab (Edit MARC record icon) opens to identify a changed record.
  • 若要移除搜尋或記錄,請按一下 X (Close search tab )。所有的搜尋和記錄都會儲存,直到您將其移除、按一下 關閉所有索引標籤 ,或登出 WorldShare。
  • To remove an unsaved record, click the orange circle (Edit MARC record icon). You will be prompted to:
    • Close without saving your changes
    • Cancel the close and save your changes 
  • 若要關閉所有搜尋,請按一下 關閉所有索引標籤

2. Results

您收到的結果數目以及您在結果清單中的位置會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 若要重新整理結果清單,請按一下重新整理按鈕 (Refresh button )

3. Search results

搜尋結果表格包含以下列:

  • LBD - Displays the following information about the LBD:
    • Control Number - The control number associated with the existing record. This number is system-supplied for all new LBDs.
      • Click the Control Number in the Local Bibliographic Data Information column to open a read-only view of the LBD record.
    • LSN - The unique, persistent local system bibliographic number (LSN) of the bibliographic record for which the LBD was created. If left blank, the system will generate this number in the following format: System.Supplied@yyyy-mm-dd, hh:mm:ss.
  • Bibliographic Record Information - Displays the basic bibliographic information for the item to which the LHR is associated.
    • Click the title of the item to view the bibliographic record in the MARC editor.

4. Rows

每頁的行數和頁面導覽按鈕會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 從「行」清單中選擇一個數字,以變更每頁看到的行數。
  • 如果有多頁結果,請使用導覽按鈕在頁面之間移動。

Local holdings records

當地館藏記錄畫面 - 搜尋結果畫面

1. 索引標籤

畫面側邊的索引標籤會顯示您已執行的任何搜尋、您已檢視的任何記錄,以及任何未儲存變更的記錄。

  • 按一下「搜尋」以傳回搜尋結果。
  • Click on an Edit to return to the record view.
    • If you make any changes to the record, an unsaved tab (Edit MARC record icon) opens to identify a changed record.
  • 若要移除搜尋或記錄,請按一下 X (Close search tab )。所有的搜尋和記錄都會儲存,直到您將其移除、按一下 關閉所有索引標籤 ,或登出 WorldShare。
  • To remove an unsaved record, click the orange circle (Edit MARC record icon). You will be prompted to:
    • Close without saving your changes
    • Cancel the close and save your changes 
  • 若要關閉所有搜尋,請按一下 關閉所有索引標籤

2. 篩選結果

You can filter your local holdings record search results by applying up to five filters.

  • 按一下新增按鈕 (Add button ) 以套用多個篩選條件。
  • 從下拉式清單中選取布林運算子,以連結多個篩選條件。
  • 按一下移除按鈕 (Remove button ) 以移除額外的篩選條件。
  • 可用的篩選條件包括:
    • 外借政策
    • 位置
    • 複製政策
    • 分享的列印
    • 臨時性的上架位置

3. 結果

您收到的結果數目以及您在結果清單中的位置會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 若要重新整理結果清單,請按一下重新整理按鈕 (Refresh button )

4. 搜尋結果

搜尋結果表格包含以下列:

  • 索書號 - 顯示您當地館藏記錄 (LHR) 的 852 欄位的上架設計與副本號碼子欄位中的索書號子欄位資料。子欄位顯示方式取決於您LHR中的資料內容,可包括: 注意:顯示的子欄位資料不含子欄位 (例如,$hPN1997 .2$i.W47 2010 顯示為 PN1997 .2 .W47 2010)。
    • $k - 索書號字首 (R)
    • $h - 分類部分 (NR)
    • $i - 項目部分 (R)
    • $j - 上架控制編號 (NR)
    • $l - 上架題名形式 (NR)
    • $m - 索書號後置 (R)
    • $t - 副本編號 (NR)
  • 條碼 - 顯示您 LHR 的 876 欄位的單冊序號子欄位中的條碼資料。按一下條碼以開啟LHR編輯器。
  • 分享的列印 - 顯示與LHR相關的項目是否屬於分享的列印項目。
  • 分館 - 顯示LHR相關項目的分館名稱。
  • LHR Audience Level - Displays the audience level of the LHR. This filter only displays for WorldShare Management Services libraries who have enabled the Audience level preference.
  • 出借政策 - 顯示與LHR相關的項目的出借政策。
  • LHR Details - Displays the ILL status, holding library, and shelving location for the item to which the LHR is associated.
  • 書目記錄資訊 - 顯示與LHR相關的項目的基本書目資訊。按一下項目標題以在機讀編目 ( MARC ) 編輯器中檢視書目記錄。

5. 橫排

每頁的行數和頁面導覽按鈕會出現在結果清單的頂端和底端。

  • 從「行」清單中選擇一個數字,以變更每頁看到的行數。
  • 如果有多頁結果,請使用導覽按鈕在頁面之間移動。