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OCLC Support

Record Manager account roles

Learn about the roles available for managing accounts in WorldShare Record Manager.

WorldShare 管理

如需角色和管理帳戶的更多資訊,請參閱WorldShare 管理、使用者管理

To view all available WorldShare roles, see WorldShare Admin, Roles.

 Note: Please contact OCLC Support for if you need assistance as certain cataloging roles require participation in National Cooperative Cataloging Programs before they can be assigned.

編目角色

  • 編目管理員
  • 編目專員
  • 編目 BIBCO
  • 編目基礎
  • 編目批次修改
  • 編目 CONSER
  • 編目匯出
  • 完整編目
  • 有限編目
  • 編目成員合併
  • 全國性編目
  • 編目報告檢視器
  • 編目已簡化
  • LHR歷史紀錄瀏覽

編目角色描述

角色 說明
編目管理員

管理員可以檢視/建立/刪除新使用者,並將角色指派給這些使用者,也可以建立或更換多種記錄類型、列印書標以及匯出記錄。 

在某些情況下,這可能包括識別OCLC外部帳戶的資訊 (例如 OCLC從外部系統接收定期的讀者更新,或驗證由外部系統管理)。

編目專員

用於在記錄管理器中代表其他機構執行下列動作:

  注意:僅指派給應限制為編目代理功能的使用者。將此角色與其他角色合併可能會導致使用者權限錯誤。

編目 BIBCO 具有此角色的工作人員可以建立和更換 BIBCO 記錄 (在 042 欄位中包含 PCC)。
編目基礎 具有此角色的工作人員可以存取簡化編目介面,以檢視書目記錄、設定館藏,以及將記錄傳送到匯出清單。

 注意:僅指派給應限制為簡化編目介面的使用者。將此角色與其他角色合併將導致使用者權限錯誤。

編目批次修改 具有此角色的工作人員可以管理工作清單中的LHR和 LBD 記錄,並向其套用指令碼。
編目 CONSER 具有此角色的工作人員可以建立和更換 CONSER 記錄 (在欄位 042 中包含一個 CONSER 代碼)。
編目匯出 具有此角色的工作人員可以列印書標和匯出記錄。
完整編目 具有此角色的工作人員可以建立或取代多種紀錄類型、列印書標以及匯出紀錄。
有限編目

具有此角色的工作人員可以建立或更換當地館藏記錄、列印書標以及匯出記錄

 注意:僅指派給應限制為編目有限功能的使用者。將此角色與其他角色合併可能會導致使用者權限錯誤。

編目成員合併 僅指派給成員合併圖書館中的使用者。 如果需要指派角色,請連絡OCLC支援小組
全國性編目 僅指派給國家圖書館。 如果需要指派角色,請連絡OCLC支援小組
編目報告檢視器 具有此角色的工作人員可以執行編目/館藏報告。
編目已簡化 具有此角色的工作人員可以存取簡化的編目介面,以更新WorldCat館藏、列印書標以及匯出記錄。

 注意:僅指派給應限制為簡化編目介面的使用者。將此角色與其他角色合併將導致使用者權限錯誤。

LHR歷史紀錄瀏覽 具有此角色的工作人員可以檢視LHR和項目變更歷史紀錄表格。

編目角色比較

操作 角色
編目管理員 編目基礎 編目批次修改 編目匯出 完整編目 有限編目 編目報告檢視器 編目已簡化
將新的WorldCat書目記錄新增至WorldCat或取代現有的。 x       x      
新增當地資料。 x       x x   x
新增新的當地館藏記錄或更換現有館藏。 x       x x    
建立和編輯匯出清單。 x     x x x   x
建立和列印書標。 x     x x x   x
不論何種模組(Circ、Acq 等),皆可建立、更新和刪除使用者。 x              
匯出書目記錄、權威記錄與記錄清單。 x     x x x    
僅匯出書目記錄。               x
在書目記錄欄位中插入WorldCat實體識別碼。 x       x x    
在紀錄工作清單中管理指令碼並將其套用至 LBD 記錄。     x          
在紀錄工作清單中管理指令碼並將其套用至LHR記錄。     x          
提供對簡化編目介面的存取。   x           x
透過WorldCat Discovery 閱讀和更新關於自我的資訊。 x              
閱讀有關使用者的資訊,無論其模組為何(Circ、Acq 等)。 x              
書目記錄的唯讀檢視。   x           x
擷取和檢視使用者。 將角色指派給其他使用者。 建立自動指派每個人角色的使用者。 x              
Run Cataloging/Collection and Metadata reports from the Analytics module. x       x   x  
安全上下文包含指定使用者的所有資訊 (特別是他們可執行的動作)。 此權限可讓使用者代表另一位使用者 (讀者) 執行動作。 x              
僅將書目記錄傳送至匯出清單 (無法透過 TCP/IP 匯出至本機系統)。   x            
僅設定WorldCat機構館藏。   x            
設定和刪除WorldCat機構館藏。 x       x x   x
更新與驗證與授權相關的機構組態資訊。 x              
使用忘記密碼功能取得新密碼。 x              
檢視和編輯機構設定。啟用LHRLHR歷史表格中啟用使用者詳細資料保留,以及啟用和自訂WorldCat館藏讀者層級。

 Note: WMS libraries only.

x              
檢視範圍廣泛的資料與記錄類型並與其互動。 包括館藏資訊顯示、記錄搜尋和顯示、在線儲存檔案中檢視、新增和更換記錄、驗證和標目控制。 x       x x    
檢視項目變更與LHR變更歷史紀錄表格。 x       x      
檢視我的圖書館並彙出資料。 x     x x x    
檢視「紀錄工作清單」畫面上的 LBD 索引標籤。     x          
檢視「紀錄工作清單」畫面上的LHR標籤。     x          
Manage WSKeys  at the OCLC Developer Network. x              

權威角色

  • 加拿大書目法式名稱管理機構
  • 加拿大書目法式名稱刪除管理機構
  • 加拿大書目主題管理機構
  • 加拿大書目主題刪除管理機構
  • LC NACO名稱權威檔案管理機構
  • 權威搜尋匯出
  • 加拿大書目搜尋匯出管理機構

權威角色比較

 注意:新增、更換或鎖定LC操作僅適用於LC名稱記錄。

所有紀錄管理員使用者都可以在沒有角色的情況下執行以下動作:

  • 搜尋或瀏覽所有可用的權威檔案,包括儲存的檔案
  • 檢視所有可用權威檔案中的權威記錄
  • 使用 TCP/IP 連線或透過瀏覽器下載檔案,匯出權威記錄
  • 將權威記錄傳送至儲存檔案
  • 重定權威記錄格式

 

操作 角色
加拿大書目法式名稱管理機構 加拿大書目法式名稱刪除管理機構 加拿大書目主題管理機構 加拿大書目主題刪除管理機構 LC NACO名稱權威檔案管理機構 權威搜尋匯出 加拿大書目搜尋匯出管理機構
從儲存檔案新增加拿大書目記錄 x   x        
新增加拿大書目到權威儲存檔案並鎖定加拿大書目 x x x x   x x
將加拿大書目記錄新增至檔案 x   x        
從儲存檔案新增LC記錄         x    
新增LC記錄至權威儲存檔案並鎖定LC記錄 x x x x x x x
將LC記錄新增至檔案         x    
新增新記錄至權威儲存檔案 x x x x x x x
刪除並接替加拿大書目   x   x      
刪除加拿大書目記錄   x   x      
刪除儲存檔案記錄 x x x x x x x
編輯與更換 BIBCO 記錄 (在 042 欄位中包含 PCC)         x    
催還LC儲存檔案記錄以進行審查 x x x x x x x
從儲存檔案記錄顯示中解除加拿大書目鎖定 x x x x   x x
從儲存檔案記錄顯示中解除LC鎖定 x x x x x x x
取代儲存檔案中的加拿大書目 x   x        
取代現有的加拿大書目 x   x        
取代現有的LC權威記錄         x    
取代儲存檔案中的LC記錄         x    
重新儲存儲存檔案記錄 x x x x x x x
提交現有儲存檔案記錄以進行審查 x x x x x x x

分析

請參閱報表和報表設計師角色,以取得可用編目/館藏以及詮釋資料標準報告與相關角色的清單。

記錄管理基礎

請參閱紀錄管理員基礎帳戶角色,以取得可用相關角色的清單。

CatExpress角色

CatExpress角色提供對紀錄管理員中簡化編目介面的存取,並且僅指派給CatExpress訂閱者。 請參閱簡化的編目帳戶角色