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新增項目

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尋找有關在 WorldShare 流通中新增單部分、多部分項目和臨時項目的資訊。

單部分項目

尋找有關新增單部分項目的資訊。

開啟「副本」畫面

  1. 使用探索項目，找到您要新增至館藏或編輯的項目。
  2. 在搜尋結果畫面上，按一下項目標題 。
  3. 如果「副本」畫面未出現，請按一下右上角的「副本」。
    • 依分館/上架位置 或 分館/臨時上架位置 篩選副本。篩選選擇將在您目前的工作階段期間持續存在，並且當您在流通和記錄管理員之間移動時也會持續存在。 

       Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

新增項目

  1. 在「副本」畫面的右上角，按一下 新增項目 。
  2. 在「新增單行本項目」畫面上，填寫欄位。 分館與索書號為必填。
某些欄位需要說明：
欄位 定義
分館 擁有項目記錄描述的項目的圖書館分館。
上架地點

分館內項目的位置。

若要移除上架位置，請按一下向下箭頭旁的 X (如果有的話)，或按一下清單中的上架位置以取消選取它。
索書號 輸入項目的索書號。 

 注意： 

  • WorldShare 記錄管理器使用者：如果您已在 使用者偏好設定 中設定預設分類架構，則將從您衍生來源的書目記錄中相應的索書號欄位預填入衍生的LHR的索書號。
複本號 由圖書館指派的編號，用於將一個題名副本與另一個相同的副本區分開來。
登收狀態 是否已收到項目。
使用限制 對項目使用的任何限制。 當書目記錄中必須包含過於項目的資訊而無法由欄位 506 (存取註解限制) 處理時使用。 請參閱 876-878 項目資訊-一般資訊、使用限制 。
附註

關於項目的附註。

( 非必選)。若要讓註解在歸還時顯示，請輸入感嘆號作為其第一個字元 (!)。
 

注意：有關WorldCat Discovery 中LHR顯示的資訊，請參閱 當地館藏記錄 ( LHR) 欄位對應 。

  1. 按一下 新增單行本項目 。畫面隨即出現，其中包含您輸入的資訊。 在「副本」畫面上，按一下「重新整理」以查看新項目。

「無法識別的上架地點」錯誤

當位置館藏記錄中的上架位置值 (852 •c) 不符合在OCLC服務配置 中的館藏代碼翻譯表中輸入的值時，就會發生此錯誤。「館藏代碼翻譯表」是「分館代碼」並顯示名稱、「上架方式」和「架子位置」的來源。 如需詳細資訊，請參閱館藏代碼翻譯表 。

多部分項目

多部分項目由多個項目組成。 範例：百科全書、音樂或視訊盒裝套裝。

使用探索項目搜尋並按一下項目標題。

新增多部分集、館藏檢視與副本檢視

這些連結位於畫面右上角，在「副本」、「詳細資料」和「預約」連結下方。

 注意：無法將多部分集新增至附加現有項目的記錄中。  

新增多部分集、館藏檢視及副本檢視

  1. 在「副本」畫面上，按一下右上角的 新增多部分集 。
  2. 在「新增新多部分集」畫面上，填寫欄位。 分館與索書號為必填。
某些欄位需要說明：
欄位 定義
分館 擁有項目記錄描述的項目的圖書館分館。
上架地點

分館內項目的位置。

若要移除上架位置，請按一下向下箭頭旁的 X (如果有的話)，或按一下清單中的上架位置以取消選取它。

 
索書號 輸入項目的索書號。 

 注意： 

  • WorldShare 記錄管理器使用者：如果您已在 使用者偏好設定 中設定預設分類架構，則將從您衍生來源的書目記錄中相應的索書號欄位預填入衍生的LHR的索書號。
複本號 由圖書館指派的編號，用於將一個題名副本與另一個相同的副本區分開來。
使用限制 對項目使用的任何限制。 當書目記錄中必須包含過於項目的資訊而無法由欄位 506 (存取註解限制) 處理時使用。 請參閱 876-878 項目資訊-一般資訊、使用限制 。
附註

關於項目的附註。

( 非必選)。若要讓註解在歸還時顯示，請輸入感嘆號作為其第一個字元 (!)。
 

注意：有關WorldCat Discovery 中LHR顯示的資訊，請參閱 當地館藏記錄 ( LHR) 欄位對應 。

  1. 按一下 新增多部分集：畫面會顯示您輸入的資訊。
「無法識別的上架地點」錯誤

當位置館藏記錄中的上架位置值 (852 •c) 不符合在OCLC服務配置 中的館藏代碼翻譯表中輸入的值時，就會發生此錯誤。「館藏代碼翻譯表」是「分館代碼」並顯示名稱、「上架方式」和「架子位置」的來源。 如需詳細資訊，請參閱館藏代碼翻譯表 。

館藏檢視

列出項目層級館藏 (項目是集合的個別組成部分)。 每個項目都有條碼。

複本檢視

份數區域列出了館藏的基本資訊 (分館、索書號)。 所選複本的館藏區域列出集合中項目的簡要資訊 (卷期/冊次和年表，以及條碼)。

新增項目 (至多部分集)

  1. 在「副本」畫面的「副本」區段，按一下「操作」列中的「接收項目」。
  2. 在「新增新多部分項目」畫面上，填寫欄位。 以下其中一個欄位為必填：「條碼」、「卷期/冊次與年表」或「描述」。
某些欄位需要說明：
欄位 定義
上架地點

新增臨時性的上架位置。 分館內項目的位置。

若要移除臨時上架位置，請按一下向下箭頭旁的 X (如果有)，或按一下清單中的上架位置以取消選取它。
複本號 由圖書館指派的編號，用於將一個題名副本與另一個相同的副本區分開來。
登收狀態 是否正在接收多部分或期刊項目的新出版部分。
類別 構成書目項目的全部或部分的離散書目實體。 書目單元可以是基本書目單元、補充資料或索引。 書目單元範例有：單卷、多卷單行本、隨附的小冊子、一組以連續發行的更新。
列舉 指定反映出版商對項目使用的字母或數字方案，或在建立館藏說明時指定的方案，以識別個別書目或實體部分，並顯示每個單元與整個項目的關係作為一個整體。
年表

出版商在期刊已發行書目單元上使用的日期，以幫助識別該日期或表明其發行時間。 年表可能會反映涵蓋日期、出版或印刷日期。

輸入月份時，請以數字形式輸入 (1、2 等)。 請勿將其拼出 (一月、二月等)。
說明 連續或多部分題名的圖書館館藏涵蓋範圍敘述，無論是否已格式化 (卷 7 第 1 期 – 卷 22 No. 12) 或文字 (圖書館 1992 年收藏至今)。
使用限制 對項目使用的任何限制。 當書目記錄中必須包含過於項目的資訊而無法由欄位 506 (存取註解限制) 處理時使用。 請參閱 876-878 項目資訊-一般資訊、使用限制 。
成本 項目成本
附註

關於項目的附註。

( 非必選)。若要讓註解在歸還時顯示，請輸入感嘆號作為其第一個字元 (!)。
 

注意：有關WorldCat Discovery 中LHR顯示的資訊，請參閱 當地館藏記錄 ( LHR) 欄位對應 。

  1. 按一下 新增多部分項目 ：畫面顯示您輸入的資訊。在「複製」畫面上，按一下「重新整理」以查看新項目。
「無法識別的上架地點」錯誤

當位置館藏記錄中的上架位置值 (852 •c) 不符合在OCLC服務配置 中的館藏代碼翻譯表中輸入的值時，就會發生此錯誤。「館藏代碼翻譯表」是「分館代碼」並顯示名稱、「上架方式」和「架子位置」的來源。 如需詳細資訊，請參閱館藏代碼翻譯表 。

檢查重複的索書號

透過文字檢視編輯器建立、檢視或編輯 LHR 時，請使用「檢查重複的索書號」選項以確定 LHR 的索書號是否唯一。 

從項目詳細資料畫面中，選取 檢查重複的索書號 。如果LHR中的索書號已存在，您將會收到彈出式訊息，含指向索書號記錄的連結。

 注意：

  • 如果您想要在新增或編輯所有 LHR 時自動檢查重複的索書號，請在 WorldShare 記錄管理器的「使用記錄」收合項目中啟用對應的使用者偏好。 
  • 只有附加到不同書目記錄的 LHR 才會顯示重複索書號警告。 若重複的索書號存在於相同書目記錄下的LHR中，則不會出現警告。  

臨時項目

可以為尚未編目的項目，以及從館際互借收到的項目建立臨時記錄。

建立臨時項目

  1. 在左側面板中，按一下 探索項目 。
  2. 在輸入條碼區域，掃描條碼或將其輸入方塊。如果您輸入條碼，請按一下「開始」或按 <Enter>。
  3. 在「建立項目」視窗中，填寫欄位。 記下條碼、作者和題名，以便擷取項目。 對於項目類型，請選擇 臨時項目 。
  4. 按一下 建立項目 。
  5. ( 非必選)。若要將額外資訊新增至臨時項目：
    1. 按一下 編輯項目 。
    2. 填寫欄位。 「刪除日期」欄位不會自動刪除臨時項目。 此欄位僅用於提供貴圖書館的資訊。
    3. 按一下 儲存編輯 。

臨時項目將保留在您的系統中，直到手動刪除為止。 請參閱刪除項目以取得更多資訊。  

為讀者建立臨時項目並藉出或預約

也可以在讀者的帳戶中建立臨時項目。 您可以建立臨時項目並將其預約，或借出給讀者。

請參閱借出臨時項目 。

按照歸還項目的步驟歸還臨時項目。 請參閱歸還項目以取得更多資訊。

擷取臨時項目

掃描或在「輸入條碼」區域輸入臨時項目條碼。如果您不知道項目的條碼，請搜尋該條碼。

注意：搜尋臨時項目的唯一方法是依作者、題名或條碼。有關詳細資料，請參閱查找項目 。

建立課程備用品的臨時項目

也可以為符合下列條件的教授擁有的資料建立臨時項目：

  • 沒有相關的 WorldCat書目記錄
  • 不會成為您永久館藏的一部分
  1. 在左側面板中，按一下 探索項目 。
  2. 在輸入條碼區域，掃描要指派給臨時項目的條碼，或將其鍵入方塊。如果您輸入條碼，請按一下「開始」或按 <Enter>。
  3. 在「建立項目」視窗中，填寫欄位。 記下條碼、作者和題名，以便擷取項目。 對於項目類型，請選擇 臨時項目 。
  4. 按一下 建立項目 。
  5. ( 非必選)。若要將額外資訊新增至臨時項目：
    1. 按一下 編輯項目 。
    2. 填寫欄位。 「刪除日期」欄位不會自動刪除臨時項目。 此欄位僅用於提供貴圖書館的資訊。
    3. 按一下 儲存編輯 。
  6. （可選）在WorldCat Discovery 中為課程建立臨時項目並將附註新增至課程。

     注意：在WorldCat Discovery 課程預約介面中新增臨時項目不會在 WorldShare 流通中建立臨時項目。