跳至主要內容
OCLC Support

Circulation account roles

Understand WorldShare Circulation account roles.

WorldShare 管理

如需角色和管理帳戶的更多資訊,請參閱WorldShare 管理、使用者管理

To view all available WorldShare roles, see WorldShare Admin, Roles.

角色

  • 流通管理員
  • 流通櫃檯
  • 學生勞工
  • 學生勞工流通
  • 流通櫃檯隱私權
  • 已限制學生勞工
  • 流通報告檢視器

線上付款設置角色:

Refer to Online payments configuration.

  • 付款管理員
  • 付款經理
  • 付款測試者

流通角色比較

服務組態  

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
存取OCLC服務組態的 WMS 流通部分。 如需詳細資訊,請參閱OCLC服務組態角色 x          
存取OCLC服務組態的我的帳戶部分。 如需詳細資訊,請參閱OCLC服務組態角色 x          

Administrative

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
Manage WSKeys  at the OCLC Developer Network. x          

分析

 注意:請參閱報表和報表設計師角色以取得可用標準報告及相關角色的清單。

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 流通報告檢視器 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
檢視分析模組中的內容,包括可透過我的檔案獲得的報告。 x x x        
從分析模塊執行流通報告。 x x x        
從分析模組存取 WorldShare 館藏評估的我的圖書館工具。 x x x      

 

正在編目 

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
搜尋WorldCat、當地和臨時項目館藏。 x x x x x x
檢視基本項目詳細資料、狀態、統計資料和交易歷史紀錄。 x x x x x x
建立、更新或刪除與WorldCat LHR相關的項目。 x x x   x  
建立、更新或刪除臨時或容器項目。 在容器中新增項目或移除項目。 x x x   x  
從項目統計資料畫面手動編輯上次看到的統計資料。 x x x x x x
從項目歸還畫面更新分館位置。 x x x x x x
存取我的標籤中的標籤列印功能。 x x x   x  
檢視LHR變更歷史紀錄。 x x        

 協助讀者

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
存取 WorldShare 中的流通模組。 x x x x x x
代表讀者處理符合政策的流通活動,例如借出、續借、下單預約/項目排程或歸還。 x x x x x x
搜尋現有使用者帳戶。 x x x x x x
為讀者保留房間。 x x x x x x

檢視讀者目前的帳戶:

  • 借出
    • 包括帳戶概觀與外借項目。
  • 預約書
    • 包括預約和項目排程。
  • 催缺
  • 帳單
    • 僅未結清帳單。
  • 停權
x x x x x x

檢視讀者的帳戶歷史紀錄及其他個人資訊:

  • 帳單 (帳戶歷史紀錄)
  • 傾面圖
  • 歷史紀錄 (交易和/或通知)
x x x x    
當需要為讀者預約或預定項目時,或者當在送往取書地點的途中預約已到期時,請在歸還時檢視讀者姓名。 x x x x    
協助讀者時檢視讀者姓名:
  • 在藉出、處理帳單等之前驗證讀者帳戶正確無誤時
  • 當檢視讀者帳戶搜尋結果、下單預約時選取讀者等時
  • 當圖書館設定的收據或通知中包括讀者姓名時。
  • 當協助希望建立、刪除和檢查房間排程狀態的讀者時。
  • 當協助現在或擁有 Proxy 使用者的讀者時。
x x x x x x
協助讀者時檢視讀者姓名:
  • 當檢視項目的狀態、統計資料或交易歷史紀錄時。
  • 當檢視取書單或清除預約架報告時。
  • 當檢視題名的預約或項目排程佇列時。
  • 歸還項目時。
  • 當催還目前借出的項目時。
x x x x    
傳送其他電子郵件給讀者。  x x x x x  

借出

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
在規定內,將項目借給讀者或續借已借出的項目 x x x x x x
使用借出時的「設定到期日」功能來選擇特定的到期日。 x x x x x  
使用借出時的「變更到期日」和「續借到期日」功能,為已借出的項目選擇特定的新到期日。 x x x x x  
如果選取的到期日超過外借規則,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x  

會計

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
建立讀者帳單。 x x x x x 管理者為必填
編輯現有讀者帳單上的附註。 x x x x x x
處理讀者帳單的付款 x x x x x 管理者為必填
取消讀者帳單 x x x 管理者為必填 x 管理者為必填
免除讀者帳單 x x x 管理者為必填 x 管理者為必填
處理已部分支付的讀者帳單退款。 x x     x  
處理已全額支付的讀者帳單的退款。 x x        
啟用 WMS 讀者係統帳單連接器時的檢視工作選項 x x   x    
在 WMS 讀者係統帳單連接器啟用時建立、更新和執行帳單連接器工作 x x        

預約和排程

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
檢視預約審查、取書單、清除預約架和領取地點報告 x x x x x x
從「領取地點」報告中更新預約狀態 x x x x x  
轉發「取書清單」上的預約書,以供其他分館考慮。 x x x x x x
建立新的預約或項目排程。 x x x x x x
使用「編輯預約請求」對話方塊編輯預約的領取地點、日期、附註等。 x x x x x  
刪除或拒絕預約。 歸還時使用刪除預約模式。 x x x x x  
將預約請求移至預約佇列頂端。 x x     x  
編輯項目排程。 x x x x x  
刪除項目排程 x x x x x  
管理預約的項目準備狀態 x x x x x  
管理預約的項目核准狀態 x x     x  

使用者管理

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
將角色指派給其他使用者。 建立自動指派每個人角色的使用者。 x x x x    
封鎖的讀者無法借出館藏。 此權限允許使用者覆寫封鎖。 x x        
更新使用者帳戶的中止狀態。 x 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填
存取 WorldShare 中的管理模組。  x x x x    
建立新的使用者帳戶。 x x   x    
刪除現有使用者帳戶。 x          
編輯現有的使用者帳戶。 x x x x  
產生重設密碼電子郵件如果使用 WMS 驗證。 x x x x    
發行已過時的讀者條碼以供重複使用。 x          

線上支付設置

 

  操作 角色
付款管理員 付款經理 付款測試者
存取 OCLC服務組態 中的 付款平台 頁面,以設定與 WMS 的付款整合。 x x  
指派付款管理員與付款測試者角色。 x    
當 Paysafe 處於僅限工作人員模式時處理在線支付。 x x x

覆寫

有關覆寫憑證的資訊,請參閱管理/一般性

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
確認並在讀者暫停流通時繼續進行 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果封鎖讀者,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者的帳戶未驗證,則確認並繼續進行 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已超過其未結清罰款限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已到達其外借值限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已超過其逾期項目限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已超過其宣稱的限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已超過免除帳單上限,則確認並繼續免除帳單。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已超過其逾期天數限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已到達其外借計數限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已到達其外借值限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果讀者已到達其續借限制,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果項目的外借規則允許覆寫流通,則確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果根據館藏類型規則沒有可用的項目可供流通,請確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果項目的狀態為「撤銷」,則確認並繼續進行。 x 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填
如果需要項目以履行其他讀者的未結預約書,請在藉出時確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果項目已保留給其他讀者,請在藉出時確認並繼續進行。 x 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填 管理者為必填
如果項目處於其禁運期間內以履行即將到來的排程,請在結帳時確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果項目外借給其他讀者,請確認並在藉出時繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
如果已向其他讀者催還項目,請在藉出時確認並繼續進行。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
確認並繼續此作業通常需要與其相關聯的流通項目。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
確認並進行作業通常需要額外資訊。 x x 管理者為必填 管理者為必填 x 管理者為必填
當作業通常需要將預約請求與其相關聯時確認並繼續進行。 x x     x  

Digby

 

  操作 角色
流通管理員 流通櫃檯 學生勞工 學生勞工流通 流通櫃檯隱私權  已限制學生勞工 
管理取書清單 x x x x x x
重新上架非外借歸還 x x x x x x
盤點項目 x x x x x x
歸還項目 x x x x x x
借出項目 x x x x x x
在WorldCat Discovery 中搜尋 x x x x x x
變更項目位置 x x x   x  
閱讀上架 x x x x x x