Available reports for WMS users

WS 報告類型

採購報告 - 表格

Name	說明	Frequency
採購儀表板	通過下圖提供您機構採購活動的「概觀」：前 10 個支出 (按資金)、前 10 個支出 (按供應商)、前 10 個支出 (按資料格式) 和前 10 個 (按分類)。	每晚
上次更新的採購資料日期	在上次重新整理購置資料時顯示。	N/A
資金結餘報告	顯示指定預算期間的資金平衡活動摘要。	每晚
未結保留款報告	顯示在指定時間段內已訂購但未全額付款的項目清單。	每晚
已付款發票項目詳細報告	列出有關已支付發票的詳細資訊。	每晚
已付款發票摘要報告	顯示指定期間內已支付發票的摘要。	每晚
付款活動報告 (按分類)	在指定的預算期間內按分類顯示付款活動的摘要。	每晚
付款活動 (按資金報告)	在指定的預算期間內，按資金顯示付款活動摘要。	每晚
Payment Activity by Location Report	依分館與上架地點顯示指定期間內付款活動的摘要。	每晚
Payment Activity by Material Format Report	依資料格式顯示指定期間內付款活動的摘要。	每晚
付款活動 (按處理類型報告)	在指定的預算期間內，按處理類型顯示付款活動的摘要。	每晚
付款活動 (按請求者報告)	顯示指定期間內付款活動的摘要。	每晚
按供應商報告的付款活動	依供應商和資料格式顯示指定期間內付款活動的摘要。	每晚
接收的活動 (按位置)	依分館與上架地點在指定時間段內顯示接收活動摘要。	每晚
已收到期刊摘要報告	顯示在指定時間段內收到的期刊摘要 (按出版頻率)。	每晚
題名副本詳細資料報告	列出有關付款活動的詳細資訊。	每晚
供應商表現	顯示供應商摘要，以及在指定的一段時間內履行項目的平均天數。	每晚

編目/館藏報告 - 表格

Name	說明	Frequency
分館項目館藏 (按資料格式)	依分館與資料格式顯示項目館藏數量。	Monthly
分館項目館藏 (按上架地點)	依分館與上架地點顯示項目館藏數量。	Monthly
編目資料上次重新整理日期	在上次重新整理編目資料時顯示。	N/A
新的與已移除的群組題名計數	依月、年顯示群組的新增與移除題名總和，以及題名館藏活動中的淨變更。	每晚
上次重新整理的群組編目資料	上次重新整理群組資料的時間顯示。	N/A
LHR重複條碼	顯示單一條碼值已用於多個LHR項目的位置，以協助您的圖書館清理LHR和流通資料。	每晚
新題名清單	顯示在指定時間段內購置的新題名。	Monthly
已移除題名清單	顯示機構在指定時間段內「已移除」的題名清單。	Monthly
群組目錄報告的題名計數	按月份、年份和資料格式顯示群組所持有題名的總計數。	Monthly
題名館藏 (按資料格式)	依資料格式顯示機構館藏中收藏的題名計數。	Monthly
題名館藏 (按資料格式與出版日期)	顯示機構的熱圖 (按資料格式和出版十年) 收藏在其館藏中的題名計數。	Monthly
依OCLC主題Conspectus分類的題名館藏	根據OCLC主題Conspectus顯示機構持有在其館藏中的題名計數。  注意：您必須具有OCLC社群中心的存取權，才能檢視OCLCConspectus。如需詳細資訊，請參閱 登入OCLC社區中心。	Monthly
依機構的題名館藏計數	(按月、年) 顯示群組中個別成員持有的題名計數。	Monthly
由單一機構收藏的題名	顯示由群組中指定成員機構唯一收藏的題名清單。	每晚

流通報告 - 表格

Name	說明	Frequency
所有已借出項目報告	提供目前已借出項目的詳細清單。	每晚
流通新增-刪除報告	顯示過去 7 天內新增或刪除的項目。	每晚
流通儀表板	使用兩組視覺化效果，提供您機構流通活動的「概觀」：歷史趨勢 (預設) 和目前狀態。	每晚
流通資料上次重新整理的日期	上次重新整理流通資料的時間顯示。	N/A
流通事件詳細資料報告	列出指定日期範圍內的流通事件詳細資料。	每晚
每日付款報告	在指定的日期範圍內，依分館與付款方式顯示每日付款的詳細資料。	每晚
會計明細報告	列出指定日期範圍內的詳細會計交易。	每晚
會計摘要報告	在指定日期範圍內按分館顯示每月付款計數與會計金額摘要。	每晚
分組所有已借出項目報告	為讀者機構與項目擁有機構不同的 WMS 群組顯示已借出項目清單。	每晚
群組流通事件詳細資料報告	為讀者機構與項目擁有機構不同的 WMS 群組顯示流通事件清單。	每晚
群組開放預約請求報告	顯示 WMS 群組的開放預約請求清單。	每晚
群組逾期項目報告	對於讀者機構與項目擁有機構不同的 WMS 群組，顯示逾期項目清單。	每晚
高使用流通題名摘要報告	列出指定日期範圍內識別為高使用率的題名 (根據流通活動，例如借出、續訂和預約)。	每晚
預約清單報告	提供目前保留著項目的清單。	每晚
預約準備領取報告	提供目前被保留並準備由讀者領取的項目清單。	每晚
每小時平均流通活動日圖	在所選的一天的指定日期範圍內，顯示一個所選分館的平均流通活動圖表，按小時計算。	每晚
每小時平均流通活動摘要報告	在指定的日期範圍內，依小時和一周的工作日列出流通活動（借出、續訂和預約）。	每晚
項目狀態統計圖表	以柱狀圖顯示機構所擁有項目目前狀態的分佈。	每晚
正在轉換報告中的項目	在指定日期範圍內，依分館顯示目前正在轉換中的項目。	每晚
遺失或遺失項目報告	列出有關目前遺失或遺失的項目的詳細資料。	每晚
每月流通統計報告	依事件分館、讀者類別、永久上架地點、臨時上架地點或資料格式顯示指定日期範圍內的流通統計資料。	每晚
開啟預約報告	顯示包含預約的項目的目前詳細清單。	每晚
未結費用與帳單報告	顯示未結清費用和帳單的目前詳細清單。	每晚
逾期項目帳齡報告	根據逾期天數顯示題名清單。	每晚
讀者計數摘要報告	依分館、自訂類別顯示讀者計數 (例如專業、課程年份)、讀者類型和郵遞區域 (郵遞區號)。	每晚
讀者資訊詳細資料報告	列出包括讀者記錄中許多資料欄位的詳細資訊。	每晚
已催還項目報告	依分館顯示已催還項目的詳細清單。	每晚

電子資源報告 - 表格

Name	說明	Frequency
注意：您必須具有 WorldShare 授權管理員，才能檢視下列報告。
電子資源資料上次重新整理日期	上次重新整理電子資源資料的時間時顯示。	N/A
計數 4 合併的資料庫使用摘要	按月份顯示貴機構的 C4DB1 COUNTER 資料的摘要。	每晚
計數 4 合併的資料庫使用詳細資料	依資料庫名稱與月份顯示貴機構的 C4DB1 COUNTER 資料的詳細檢視。	每晚
計數 4 合併的電子期刊/電子書使用摘要	按月份顯示貴機構的 C4BR1 和 C4JR1 計數器資料的摘要。	每晚
計數 4 合併的電子期刊/電子書使用詳細資料	依貴機構的 C4BR1 與 C4JR1 計數器資料標題顯示詳細檢視。	每晚
計數 4 合併的供應商使用詳細資料	按月份依供應商顯示貴機構的 C4DB1 計數器資料的詳細檢視。	每晚
使用詳細資料為零的計數器 4 題名	顯示 C4BR1 與 C4JR1 檔案中題名的詳細資料，其中在所選的時間段內計數報告總計 (即 ft_total) 等於 0。	每晚
COUNTER 4 前 100 個題名的使用	顯示所選時間段內 C4BR1 與 C4JR1 檔案中計數報告總計 (即 ft_total) 值最高的百個題名的詳細資料。	每晚
計數 5 拒絕資料庫摘要	顯示指定時間段內您圖書館的 C5DR_D2 資料摘要。	每晚
計數 5 資料庫使用摘要	顯示指定時間段內您圖書館的 C5DR_D1 資料摘要。	每晚
計數 5 資料庫供應商使用詳細資料	為您的圖書館提供您圖書館的 C5DR_D1 資料 (依資料庫名稱 (按月份)) 的詳細檢視。	每晚
計數 5 電子書題名使用對比	顯示貴機構的 C5TR_B1 COUNTER 資料的詳細檢視 (按標題按月份)。	每晚
計數 5 電子期刊標題使用對比	顯示貴機構的 C5TR_J1 COUNTER 資料的按題名與月份詳細檢視。	每晚
計數 5 電子期刊/電子書平台使用	依月份顯示您圖書館的 C5TR_J1 與 C5TR_B1 COUNTER 資料的摘要。	每晚
計數 5 合併的電子期刊/電子書使用摘要	按月份顯示圖書館 C5TR_J1、C5TR_J2、C5TR_B1 與 C5TR_B2 的 COUNTER 資料的摘要。	每晚
計數 5 合併的電子期刊/電子書使用詳細資料	依題名顯示您圖書館的 C5TR_J1、C5TR_J2、C5TR_B1 與 C5TR_B2 COUNTER 資料的詳細檢視。	每晚
計數 5 平台使用摘要	按月份顯示您圖書館 C5PR_P1 COUNTER 資料的摘要。	每晚
注意：您必須具有WorldCat知識庫的存取權，才能檢視下列報告。
WorldCat知識庫 - 館藏重疊摘要報告	將電子館藏與另一個電子館藏進行比較時，顯示重複和獨特題名/涵蓋範圍的摘要。	Monthly
WorldCat知識庫 - 館藏重疊詳細資料報告	顯示重疊分析中的題名詳細清單。它會依內容類型為基礎館藏與對比館藏中每個題名顯示內容類型和涵蓋日期。	Monthly
WorldCat知識庫 - 我的館藏重疊摘要報告	將知識庫中的電子館藏與知識庫中圖書館的館藏進行比較時，顯示重複和獨特題名/涵蓋範圍的摘要。	Monthly
WorldCat知識庫 - 我的館藏重疊詳細資料報告	顯示重疊分析中的題名詳細清單。	Monthly

館際互借報告 - 表格

 附註：只有使用提帕薩的圖書館可以檢視館際互借報告。您必須具有 WORLDSHARE_IL_ADMIN 角色，才能檢視「報告」索引標籤和館際互借報告。

Name	說明	Frequency
文件遞交活動概觀	顯示文件遞交請求和履行活動的摘要。	Monthly
文件遞交請求詳細資料	顯示指定時間段內文件遞交請求的詳細清單。	Monthly
文件遞交請求統計	顯示上次館際互借資料上次重新整理的時間。	Monthly
上次重新整理館際互借資料	顯示上次館際互借資料上次重新整理的時間。	N/A

詮釋資料報告 - 表格

Name	說明	Frequency
每天記錄管理「ACTION」	顯示每日設定的初始館藏、刪除的館藏和更換WorldCat記錄的數量。	每晚
每月記錄管理「ACTION」	顯示每月設定的初始館藏、刪除的館藏和更換WorldCat記錄的數量。	Monthly
每日WorldCat詮釋資料 API 「ACTION」	顯示每日詮釋資料 API 操作的數量。	每晚
每月WorldCat詮釋資料 API 「ACTION」	顯示詮釋資料 API 操作的每月數目。	Monthly
每日LHR維護摘要	顯示除了已移除的分享列印確認之外，每天新增、刪除、移動和更新的當地館藏記錄 (LHR) 數量。	每晚
Monthly LHR Maintenance Summary	顯示新增、刪除、移動、更換和刪除的當地館藏記錄 (LHR) 數目，除了已移除的分享列印確認之外。	Monthly
每月LHR維護詳細資料	顯示除了已移除的分享列印確認之外，每月新增、取代和刪除的當地館藏記錄 (LHR) 數目。	Monthly
更新大批 LBD 記錄 (紀錄工作清單)	顯示您在所選日期或月份內大量編輯的當地書目資料 (LBD) 記錄的統計資料。	每晚或每月
更新整批 LHR - (紀錄工作清單)	顯示您在選取的日期或月份內成批編輯的當地館藏記錄 (LHR) 的統計資料。	每晚或每月

開啟 SFTP 報告

1. 登入安全 SFTP 網站。
2. 瀏覽到正確的資料夾。例如，按一下 /xfer > /wms/ > 報告 以存取流通報告。報告列在此資料夾中。

SFTP 報告類型

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