Edit items

開啟「副本」畫面

1. 使用探索項目，找到您要新增至館藏或編輯的項目。
2. 在搜尋結果畫面上，按一下項目標題 。
3. 如果「副本」畫面未出現，請按一下右上角的「副本」。
   • 依分館/上架位置 或 分館/臨時上架位置 篩選副本。篩選選擇將在您目前的工作階段期間持續存在，並且當您在流通和記錄管理員之間移動時也會持續存在。 

      Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

編輯館藏

1. 在「副本」畫面上您要編輯的項目所在的列中，按一下 檢視/編輯 。
2. 在項目詳細資料畫面上，按一下 編輯項目 。
3. 在編輯項目詳細資料畫面上，編輯欄位。

某些欄位需要說明：

欄位	定義
Audience Level	Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
複本號	由圖書館指派的編號，用於將一個題名副本與另一個相同的副本區分開來。
分館	擁有項目記錄描述的項目的圖書館分館。
附註	關於項目的附註。 ( 非必選)。若要讓註解在歸還時顯示，請輸入感嘆號作為其第一個字元 (!)。
登收狀態	是否已收到項目。
上架地點	分館內項目的位置。 若要移除上架位置，請按一下向下箭頭旁的 X (如果有的話)，或按一下清單中的上架位置以取消選取它。
使用限制	對項目使用的任何限制。 當書目記錄中必須包含過於項目特定的資訊而無法由欄位 506 (存取註解限制) 處理時使用。 請參閱 876-878 項目資訊-一般資訊、使用限制 。
備註	請參閱項目記錄附註，以取得更多資訊。

 

注意：有關WorldCat Discovery 中LHR顯示的資訊，請參閱 當地館藏記錄 ( LHR) 欄位對應 。

4. 按一下 儲存項目 ：畫面會顯示您輸入的資訊。

編輯多部分項目

1. 若要尋找集合中的項目，請在「副本」畫面上，按一下您要編輯的項目所在的集合列。 集中的項目出現在所選副本的館藏下。

2. Under Holdings for Selected Copy, for the item you want to edit, click View/Edit.
3. 在 多部分項目詳細資料 屏幕上，按 編輯多部分項目 。
4. 在編輯多部分項目詳細資料畫面上，編輯欄位。
   如果編輯已收到項目的捲期/冊次和年表，則會發生缺陷，即更新當地館藏記錄。 請改用OCLC Connexion或 WorldShare Record Manager 來進行編輯。

某些欄位需要說明：

欄位	定義
Audience Level	Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
上架地點	項目在分館內的臨時上架位置。 若要移除臨時上架位置，請按一下向下箭頭旁的 X (如果有)，或按一下清單中的上架位置以取消選取它。
複本號	由圖書館指派的編號，用於將一個題名副本與另一個相同的副本區分開來。
登收狀態	是否正在接收多部分或期刊項目的新出版部分。
類別	構成書目項目的全部或部分的離散書目實體。 書目單元可以是基本書目單元、補充資料或索引。 書目單元範例有：單卷、多卷單行本、隨附的小冊子、一組以連續發行的更新。
列舉	The designation reflecting the alphabetic or numeric scheme used by the publisher on an item or assigned when the holdings statement is created to identify the individual bibliographic or physical parts and to show the relationship of each unit to the item as a whole.
年表	出版商在期刊已發行書目單元上使用的日期，以幫助識別該日期或表明其發行時間。 年表可能會反映涵蓋日期、出版或印刷日期。 輸入月份時，請以數字形式輸入 (1、2 等)。 請勿將其拼出 (一月、二月等)。
說明	連續或多部分題名的圖書館館藏涵蓋範圍敘述，無論是否已格式化 (卷 7 第 1 期 – 卷 22 No. 12) 或文字 (圖書館 1992 年收藏至今)。
使用限制	Any restrictions on the use of the item. It is used when it is necessary to include information that is too item specific to be handled by field 506 (Restrictions on Access Note) in the bibliographic record. See 876-878 Item Information-General Information, Use restrictions.
附註	關於項目的附註。 ( 非必選)。若要讓註解在歸還時顯示，請輸入感嘆號作為其第一個字元 (!)。

 

注意：有關WorldCat Discovery 中LHR顯示的資訊，請參閱 當地館藏記錄 ( LHR) 欄位對應 。

5. 按一下 儲存多部分項目 ：畫面顯示您輸入的資訊。

4. 按一下 儲存多部分集 ：畫面顯示您輸入的資訊。

「無法識別的上架地點」錯誤