Wie kann ich eine Bestellung per E-Mail verschicken?

Problembeschreibung:

• Wie kann ich eine Bestellung per Email versenden? Welche Einstellungen sind dazu notwendig? Welche Vorlagen müssen bei einer Bestellung  per Mail angepasst werden?
• Was kann ich prüfen, wenn auf meiner Bestell-Email nicht alle Titel enthalten sind bzw. Bestelltitel fehlen?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext Version 11.x und 12

Antwort

Damit eine Bestellung per Mail verschickt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen im Erwerbungsmodul unter Partner oder unter Erwerbung / Geschäftspartner erfüllt sein:

1.  Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus.
2.  In der Registerkarte Adresse im Feld E-Mail muss eine Mailadresse hinterelegt sein,.
3. In der Registerkarte Konditionen / Etat muss unter Voreinstellung (Bestellung) das Feld Bestellmodus mit E-Mail belegt sein.

In der Bestelldaten muss ebenfalls E-Mail ausgewählt sein (wird aus der Voreinstellung im Lieferanten übernommen):

1. Klicken Sie auf Neubestellung.
2. Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus. 
3. Klicken Sie dann auf Neu.
4.  In der Registerkarte Verwaltung muss im Feld Erwerb.-Modus (Erwerbungsmodus) E-Mail ausgewählt sein.

Vorlagen für die Mailbestellung im Ordner Templates:

• Im Ordner MAIL die Datei emailbestform.txt
• Im Ordner FRM die Datei BEST_BESTELLUNG.frm
  Über diese Datei wird definiert, welche Informationen zum bestellten Medium unter dem Platzhalter <Titel> in der emailbestform.txt aufgelistet werden sollen (z.B. ISBN, Titel, Verfasser, Verlag, etc.).

Weitere Informationen

siehe auch die Informationen zu den allgemeinen Einstellungen zum Mailversand

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