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Warnmeldung beim Drucken „The report may extend beyond the printer pages"

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Problembeschreibung

  • Beim Drucken von Signaturetiketten über das Etikettendruck-Modul erscheint die Warnmeldung „The report may extend beyond the printer pages".
    Der Ausdruck ist entweder trotzdem korrekt und an den Rändern wird alles vollständig dargestellt - oder Text ist an den Seitenrändern abgeschnitten, verschoben oder wird nicht korrekt positioniert.

Gilt für

  • BIBLIOTHECAplus, BIBLIOTHECAnext – Modul Etikettendruck / Signaturdruck (wb_etik.exe), QRP-Druckvorlagen
  • Vollständige Meldung, englisch: "WARNING: This report may extend beyond the printer page margins: Text may be clipped, depending on the printer in use. Do you wish to continue?"
    Deutsch: "WARNUNG: Dieser Bericht könnte über die Seitenränder des Druckers hinausreichen. Je nach verwendetem Drucker kann der Text abgeschnitten werden. Möchten Sie fortfahren?"

Ursache

Die von der .qrp-Vorlage für den Gupta Report Editor definierte Seiten- bzw. Druckfläche passt nicht zur im Druckertreiber eingestellten Papiergröße und/oder zum druckbaren Bereich des ausgewählten Druckergeräts. Dies ist häufig der Fall, wenn die Reportvorlage randlos formatiert wurde, aber der verwendete Drucker kein Randlos-Drucker ist.

Typische Auslöser:

Auslöser Beschreibung
Falsches Papierformat im Drucker Der Drucker ist z. B. auf „Letter" statt „A4" eingestellt, oder ein schmaler Etikettendrucker wird mit einer A4-Vorlage angesprochen
QRP-Seitengröße zu groß Die Seitenmaße/-ränder in der .qrp-Vorlage überschreiten den druckbaren Bereich des Druckers
Falscher Drucker ausgewählt Z. B. Bondrucker oder Endlos-Etikettendrucker als Standarddrucker, aber A4-Vorlage für Etikettendruck
Treiber-Ränder zu groß Die treibereigenen Margen (nicht-bedruckbarer Seitenränder) sind größer als in der Vorlage vorgesehen

Lösung

 Hinweis: Wenn sowohl die Druckvorschau als auch der Ausdruck vollständig ausgegeben werden, kann dieser Hinweis einfach mit OK bestätigt werden. Es handelt sich dann leidiglich um eine Pro-forma-Meldung, die auf einen Randlosdruck hinweist. Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

 

Weitere Maßnahmen sind nur dann erforderlich, wenn zwar die Druckvorschau den Text vollständig anzeigt, aber der Ausdruck an den äußeren Seitenrändern Testellen weglässt. Das geschieht automatisch durch den Drucker bzw. den verwendeten Druckertreiber.

Schritt 1: Windows-Druckereinstellungen prüfen und Druckertreiber aktualisieren

  1. Aktualisieren Sie den Druckertreiber Ihrer lokalen Windows-Umgebung. Lassen Sie sich hierbei bei Bedarf durch Ihren EDV-Betreuer unterstützen.
  2. Setzen Sie den gewünschten Ziel-Drucker als Standarddrucker, bevor Sie das Etikettendruck-Modul starten.
  3. Öffnen Sie in Windows die Druckereigenschaften des Zieldruckers:
    • Papiergröße auf das benötigte Format stellen (für Standardvorlagen: DIN A4)
    • Orientierung (Hoch/Quer) passend zur Vorlage einstellen
    • Skalierungen deaktivieren (z. B. „An Seite anpassen" / „Fit to page" → aus)
    • Ränder/Margen so einstellen, dass der druckbare Bereich nicht kleiner ist als in der Vorlage vorgesehen
  4. Führen Sie einen Windows-Testdruck durch, um Papierformat und Ränder zu verifizieren.

 Hinweis: Je nach Hersteller und Druckertreiber kann es zu leichten Abweichungen beim Ausdruck kommen. Alle Reportvorlagen können auf Ihre individuellen Druckergegebenheiten angepasst werden. Nehmen Sie zunächst einige Testausdrucke vor, um festzustellen, ob die Etikettenvorlagen bei Ihnen korrekt ausgedruckt werden oder sich an verschiedenen Arbeitsplätzen unterscheiden.

Schritt 2: Korrekte Vorlage und Format identifizieren

  1. Öffnen Sie das Etikettendruck-Modul (wb_etik.exe).
  2. Klicken Sie auf Signaturen drucken – unter der Beschreibung wird der Vorlagenname angezeigt (z. B. Etiket31.qrp).
  3. Prüfen Sie, ob die gewählte Vorlage zum verwendeten Etikettenmedium passt:

Im Signaturdruckmodul sind einige Standardvorlagen eingestellt:

Etikettenart 詳細資料
ekz-Etiketten 5x5 5 Spalten, 5 Zeilen = 25 Etiketten auf einer Seite, DIN A4. Maße eines Etiketts: 5,5 x 3,8 cm
ekz-Etiketten 7x7 7 Spalten, 7 Zeilen = 49 Etiketten auf einer Seite, DIN A4. Maße eines Etiketts: 3,8 x 2,3 cm
Herma-Etiketten 6x11 6 Spalten, 11 Zeilen oder 11 Spalten und 6 Zeilen = 66 Etiketten auf einer Seite, DIN A4. Maße eines Etiketts: 25,4 x 25,4 mm
Pleuser Nr. 2 6 Spalten, 7 Zeilen = 42 Etiketten auf einer Seite, DIN A4, nur Querformat. Maße eines Etiketts: 27 x 35 mm
Endlos für Endlos-/Rollenetiketten (auf Endlosdruckern)

 Hinweis für Endlosdruck / Endlosetiketten: Da es sehr viele verschiedene Anbieter an Endlosetiketten und Etikettendruckern gibt, gibt es nur 1 Standardvorlage. Diese ist auf dreispaltigen Endlosdruck ausgerichtet (3 Etiketten pro Zeile). Wird nur "einspaltig" gedruckt, muss sowohl die Druckparameterdatei als auch die Reportvorlage an die eigenen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden. Lesen Sie zu Reportanpassungen bitte die Online-Hilfe oder wenden sich an den Support.

Schritt 3: QRP-Seiteneinstellungen im Report-Editor prüfen

Falls die Meldung weiterhin erscheint und der Ausdruck auch tatsächlich an den äußeren Seitenrändern abgeschnitten wird, prüfen Sie die Seiteneinstellungen direkt in der .qrp-Vorlage.

Sonderfälle

Etikettendrucker (z. B. Zebra, schmale Rolle)

  • Keine auf A4 angepasste QRP-Reportvorlage für den Druck auf einem Schmalformatdrucker verwenden. Bei Etikettendruck auf Endlosdruckern stattdessen die „Endlos"-Vorlage in den Optionen auswählen oder eine QRP mit passender Breite/Höhe für das Rollenetikett erstellen.
  • Im Druckertreiber das exakte Etikettenformat anlegen/auswählen (Breite, Höhe, nicht bedruckbarer Bereich).

Regionale Papierformate (Letter statt A4)

  • Wenn Ihre Umgebung zwingend „Letter" als Papierformat erfordert, stellen Sie entweder den Drucker auf A4-Druck um (empfohlen bei A4-Vorlagen) oder passen Sie die QRP-Seitengröße ebenfalls auf Letter an: Im geöffneten Report unter Report > Format > Report, Registerkarte Page Size, Feld Page Style.

Weitere Informationen

Tags: BIBLIOTHECA, BIBLIOTHECAnext, BIBLIOTHECAplus, Etikettendruck, Signaturdruck, QRP, Reporteditor, Drucker, Papiergröße, Fehlermeldung, Hinweismeldung, Warnmeldung

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