Lastschriftmodul: Mandantsreferenznummer

Problembeschreibung

• Wo finde ich die Mandatsreferenznummer?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext
• lizensiertes Lastschriftmodul

Lösung

Die Mandatsreferenz (MANDATID) ist eine eindeutige Kennung, die ein Lastschriftmandat identifiziert. Sie wird zwischen dem Zahlungsempfänger (Gläubiger) und dem Zahler (Schuldner) vereinbart - in BIBLIOTHECAnext wären das die Bibliothek (Gläubiger) und der Leser (Schuldner). Daher wird die MANDATID von und in BIBLIOTHECAnext erstellt. Sie finden die Mandatid sowohl:

• auf dem Benachrichtigungsschreiben, welches der Leser vor dem nächsten Lastschrifteinzug von Ihnen per Brief oder Mail zugestellt bekommt,
• als auch in der SEPA-XML-Datei für diesen Lauf im Feld "<MndtId>"; diese Datei bekommt ja Ihre Bank/Finanzbehörde/Stadtkasse von Ihnen, damit diese den eigentlichen SEPA-Einzug auf Basis dieser Daten vornehmen kann.

Weitere Informationen

Die MandatID steht nicht explizit im Benutzerdatensatz und Sie vergeben sie auch nicht manuell. Vielmehr stellt sie sich aus Werten im Benuterdatensatz zusammen, hier: der eindeutigen Benutzerdatensatznummer und dem Datum der Einverständniserklärung (vgl. Screenshot).

 
Jeder SEPA-Einzug aus dem Lastschriftmodul hat für diesen Leser also stets dieselbe MandatID.
Zieht der Leser bspw. seine bestehende Einverständniserklärung zurück, weil er nicht mehr am Lastschriftverfahren teilnehmen möchte, erlischt das vorliegende Mandat. Gewährt er sie später neu, weil er sich bspw. nach ein paar Jahren wieder umentscheidet, muss er eine neue Einverständniserklärung unterschreiben, die Sie im Benutzerdatensatz entsprechend neu deklarieren - womit eine neue MandatID für diesen Leser entsteht.

Allgemeine Informationen zum Lastschriftmodul finden Sie im Handbuch im Kapitel >> Zusatzmodule > SEPA Lastschriftverfahren (Lastschriftmodul).

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